วิธีโอนทีละบริษัท

	วิธีโอนข้อมูล-ทีละบริษัท

	ใช้ในกรณีที่ข้อมูลเดิมเสีย, รวน, ไม่ปกติ หรือ ต้องการโอนข้อมูลเฉพาะบางบริษัท-บางปี
	การโอนข้อมูลวิธีนี้ ให้เพิ่ม ชื่อบริษัท และ ปี ขึ้นมาก่อน

	1) ให้เพิ่มชื่อบริษัท โดยคลิกปุ่ม บริษัท
		1.1) คลิกปุ่ม เพิ่มบริษัท



		1.2) พิมพ์ ชื่อบริษัท (หรือ ตั้งชื่ออะไรไปก่อนก็ได้ โอนข้อมูลเข้ามาแล้ว ค่อยมาแก้ไขภายหลัง)
		ตั้งเฉพาะ ชื่อบริษัท ก่อน ส่วน ที่อยู่ มาใส่ภายหลังได้ (โดยเข้าไปที่ปุ่ม แก้ไขชื่อ-ที่อยู่)
		- เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Save



		1.3) ให้ฟังก์ชั่นอยู่ที่ ไม่ต้องการ (เพื่อสร้างแฟ้มเปล่า)
		1.4) ระบุ ปีที่ต้องการเพิ่ม (4 หลัก) เช่น 2552
		1.5) คลิกปุ่ม Save (จะได้ ชื่อบริษัทใหม่ เพิ่มขึ้นมา)



	2) คลิกที่ ชื่อบริษัทที่เพิ่มขึ้นมาใหม่ (ให้ขึ้นแถบแสง)
		2.1) คลิกปุ่ม เลือกบริษัท/เลือกปี
		2.2) คลิกที่ ปีที่ต้องการ (ให้ขึ้นแถบแสง)
		2.3) คลิกปุ่ม เลือก (สังเกต ที่ด้านบนของจอ ชือบริษัท-ปี จะเปลี่ยนตามที่เลือก)
		2.4) จากนั้น ให้คลิกปุ่ม ออก (ด้านล่าง-ทางขวาของหน้าจอ)



	3) สังเกต ชื่อบริษัท-ปี ควรเป็นตามที่เลือกไว้ และให้อยู่ที่หน้าจอ ใบแจ้งหนี้ / ใบกำกับภาษี
		3.1) คลิกที่ ระบบ
		3.2) คลิก โอนข้อมูลเก่า
		3.3) คลิก โอนข้อมูล (ทีละบริษัท)



		3.4) คลิกปุ่ม เลือกแหล่งของแฟ้มข้อมูลเดิม



		3.5) คลิกเปลี่ยนไดร์ฟ ให้เป็น ไดร์ฟที่เก็บข้อมูลเดิม
		เช่น ข้อมูลเดิมที่ Rename ไว้อยู่ที่ D:\AccOffice10 16-04-52
		- ให้คลิกเปลี่ยนให้เป็น ไดร์ฟ D
		3.6) แสดงไดร์ฟที่เลือกเปลี่ยน
		3.7) ดับเบิ้ลคลิก ไดร์ฟ (ด้านบน) เพื่อให้ Refresh มิฉะนั้น จะหาโฟล์เดอร์ข้อมูลเดิมไม่เจอ
		3.8) ให้เลือกเข้าไปถึง โฟล์เดอร์ปีทำการ เช่น AccOffice10 16-04-52\base\0005\2552
		- โดยดับเบิ้ลคลิก โฟล์เดอร์โปรแกรมตัวเก่า (ที่ Rename เก็บไว้) เช่น AccOffice10 16-04-52
		- ดับเบิ้ลคลิก Base
		- ดับเบิ้ลคลิก โฟล์เดอร์บริษัท ที่ต้องการโอน เช่น ต้องการโอนบริษัทที่ 5-->ดับเบิ้ลคลิกที่ 0005
		- คลิกที่ โฟล์เดอร์ปีทำการ ที่ต้องการโอน เช่น 2552
		3.9) คลิกปุ่ม Select



	4) แสดงแหล่งของแฟ้มข้อมูลเดิมที่เลือก
	5) ออฟชั่นการโอน ให้คลิก ช่องที่ 1 และ 3
	เพื่ีอจะได้โอนแบบฟอร์มที่ปรับแต่งไว้่ในกลุ่มของ My Forms และ My Reports เข้ามาด้วย
	สำหรับ รายชื่อผู้ใช้งาน ไม่ควรโอนเข้ามาด้วยเพราะถ้าไฟล์เสีย-อาจทำให้เปิดโปรแกรมไม่ได้
	6) คลิกปุ่ม เริ่มโอนข้อมูล



		* กรณีที่มีหน้าต่างขึ้นมาในลักษณะให้ Open ไฟล์ -->ให้คลิกปุ่ม Cancel ไปเรื่อยๆ
		บางทีอาจจะเยอะมาก ให้ Cancel ออกไปให้หมด

	7) กรณีมีหน้าต่างขึ้นมาให้โอนรายชื่อและตั้งค่า ให้คลิกปุ่ม No
	เนื่องจาก ไฟล์สึกหรอ จึงไม่ควรโอนตั้งค่าต่างๆเข้ามาด้วย
	เมื่อโอนข้อมูลเข้ามาได้แล้ว จึงค่อยไปตั้งค่าต่างๆใหม่อีกทีหนึ่ง



	- จากนั้น รอจนกระทั่ง...โปรแกรมโอนข้อมูลเสร็จ
	- โปรแกรมจะโอนข้อมูล เฉพาะปีที่เลือก เข้ามาให้

	หมายเหตุ : กรณีที่โอนจากใน Base แล้วไม่มีข้อมูล หรือ ข้อมูลไม่สมบูรณ์
	อาจจะลองโอนข้อมูลจาก Backup ซึ่งจะมีถังสำรองอยู่ 5 ถัง (ได้แก่ Last 1-5)
	ให้ลองไล่โอนดูทีละ Last
	เช่น D:\AccOffice10 16-04-52\Backup\Last1\0005\2552
	D:\AccOffice10 16-04-52\Backup\Last2\0005\2552
	:
	D:\AccOffice10 16-04-52\Backup\Last5\0005\2552
	แล้วจดไว้ว่าแต่ละ Last ได้ข้อมูลถึงวันไหน
	ก็จะทราบว่า Last ไหนได้ข้อมูลอัพเดทมากที่สุด-->ให้โอนข้อมูลจาก Last นั้นเข้ามาทับใหม่

	กรณีที่โอนข้อมูลเข้ามาแล้วแต่ไม่มีข้อมูลของ "ใบส่งของชั่วคราว"
	ให้แก้ปัญหาดังนี้ :
	- เข้าไปที่ ปุ่ม ตั้งค่า \ ขาย \ ปุ่ม กิจการ
	- ให้คลิกให้ขึ้น เครื่องหมายถูก ที่ฟังก์ชั่น ใบส่งของชั่วคราว (ตัดสต๊อก/กระทบยอดลูกหนี้)

	8) กรณีต้องการโอนข้อมูล ปีอื่นๆ เข้ามาด้วย
	- ให้ทำการเพิ่มปีทำการ โดยคลิกเข้าไปที่ปุ่ม บริษัท
	- คลิกที่ ชื่อบริษัท (ที่ต้องการเพิ่มปี)
		8.1) คลิกปุ่ม เพิ่ม-ลบปีทำการ



		8.2) คลิกปุ่ม เพิ่มปีทำการ
		8.3) คลิกที่ฟังก์ชั่น ไม่ต้องการ (เนื่องจาก ต้องการแค่แฟ้มข้อมูลเปล่า)
		8.4) ระบุ ปีที่ต้องการเพิ่ม (4 หลัก) เช่น 2551
		8.5) เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม Save



		8.6) จะได้ ปีทำการ เพิ่มขึ้นมา
		(สามารถเพิ่มปีทำการไว้ได้เลย ตามจำนวนปีข้อมูลที่จะโอน)
		8.7) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม ออก

		- จากนั้น ให้ไล่โอนข้อมูลเข้ามาเป็นปีๆ (ทำตาม ข้อ 2-7)
		สำหรับ ข้อ 5--ออฟชั่นการโอน ไม่จำเป็นต้องเลือกโอนเข้าทุกครั้ง
		สามารถเลือกโอนครั้งแรกครั้งเดียว หรือ ถ้าครั้งแรกลืมเลือก--ครั้งต่อไปค่อยเลือกออฟชั่นการโอนก็ได้
		เนื่องจาก แบบฟอร์ม/รายงาน ทุกบริษัท-ทุกปี เห็นเหมือนกัน (จะได้ไม่ต้องเสียเวลาโอนเข้าซ้ำๆกัน)
		- กรณีโอนผิดบริษัท-ผิดปี สามารถโอนทับใหม่ได้
		หรือ ลบปีทำการทิ้ง แล้วสร้างปีทำการขึ้นมาใหม่แล้วโอนข้อมูลใหม่