|
|
แนะนำวิธีบันทึก
รับชำระหนี้-หลายๆใบ (ด้วยเช็คเลขที่เดียวกัน)
|
| |
|
|
| |
สำหรับ
ACC-BILLING (VOL
# 1.64)
ได้มีการปรับปรุงทะเบียนเช็ค
รับ / จ่าย |
| |
ให้รองรับกรณีบันทึก
รับชำระหนี้ หรือ
จ่ายชำระหนี้ หลายๆใบ
ด้วย เช็คเลขที่เดียวกัน
|
| |
เช่น
ลูกค้ามีหลายสาขา ได้บันทึก
ใบแจ้งหนี้ และ ใบเสร็จ
แยกแต่ละสาขา
|
| |
แต่ได้รับชำระเป็นเช็คใบเดียว
(เป็นยอดรวม) |
| |
|
| |
ตัวอย่าง
ได้รับเช็ค 1 ใบ (21,400 บาท) เพื่อชำระหนี้ ใบแจ้งหนี้
2 ใบ
|
| |
- บ.
AAA (สาขา 1) ยอดหนี้ = 5,000 + vat
7% = 5,350
|
| |
- บ.
AAA (สาขา 2) ยอดหนี้ = 15,000 + vat
7% = 16,050
|
| |
|
| |
แบ่งเป็น
4 ขั้นตอน ดังต่อไปนี้ : |
| |
|
| |
ขั้นที่
1 :
เมื่อได้รับเช็ค-บันทึกรับชำระหนี้แยกแต่ละสาขา
(เพื่อตัดยอดลูกหนี้-ตามใบแจ้งหนี้)
|
| |
|
1.1)
ที่ระบบ
ขาย :
คลิกที่ รับชำระ/ใบเสร็จ |
| |
|
โดยให้บันทึก
ประเภทเงินที่รับ
เป็น เช็ค |
| |
|
* ดูวิธีรับชำระหนี้ในคู่มือเป็นแนวทาง
(ปกสีดำ-->ดูหน้า
144-147, ปกสีน้ำเงิน-->ดูหน้า
166-173) |
| |
|
1.2)
สำหรับ
บ.
AAA (สาขา 1)
|
| |
|
ให้ใส่ยอดเช็ค
5,350
(เพื่อตัดยอดลูกหนี้
สาขา 1) |
| |
|
.gif) |
|
| |
|
|
| |
|
1.3)
สำหรับ
บ.
AAA (สาขา 2)
|
| |
|
ให้ใส่ยอดเช็ค
16,050
(เพื่อตัดยอดลูกหนี้
สาขา 2) |
| |
|
.gif) |
|
| |
|
|
| |
ขั้นที่
2 : ตรวจสอบลูกหนี้ |
| |
|
2.1)
คลิกที่
ลูกหนี้ : คลิกที่
การ์ดลูกหนี้ |
| |
|
2.2)
พิมพ์
ค้นรหัส หรือ
ค้นชื่อ |
| |
|
จากตัวอย่าง
ให้ค้น บ. AAA (สาขา 1) |
| |
|
2.3)
จะพบว่า
ยอดหนี้ของ บ.
AAA (สาขา 1) ถูกตัดตามที่บันทึกในการรับชำระหนี้
|
| |
|
.gif) |
|
| |
|
|
| |
|
2.4)
ค้น
บ. AAA (สาขา 2) จะพบว่า
ยอดหนี้ถูกตัดตามที่บันทึกในการรับชำระหนี้ |
| |
|
.gif) |
|
| |
|
|
| |
ขั้นที่
3 : บันทึกฝากเช็ค |
| |
|
3.1)
คลิกบัญชี
: คลิกเช็ค/ธนาคาร
และ คลิกใบนำฝาก |
| |
|
(เพิ่มเอกสารโดยกดแป้นคีย์บอร์ด
F2
และใส่รายละเอียดต่างๆ) |
| |
|
3.2)
ที่ช่อง
เลขที่เช็ค : ให้กด
F3 (เพื่อเข้าสู่ ทะเบียนเช็ครับ) |
| |
|
กรณีที่เช็ค 1 ใบ
มีการบันทึกรับชำระแตกยอด
(ตามขั้นที่ 1) |
| |
|
ทะเบียนเช็ครับ
จะแสดงเช็คเลขที่เดียวกัน-ยอดแตกตามการบันทึก |
| |
|
3.3)
คลิกให้ขึ้น
เครื่องหมายถูก
เพื่อเลือก เลขที่เช็ค-ที่จะนำฝาก
|
| |
|
-
กรณีนี้มีเช็คเลขที่เดียวกัน-หลายบรรทัด
คลิกที่บรรทัดใดก็ได้ |
| |
|
เพื่อให้โปรแกรมดึง
เลขที่เช็ค-ที่จะนำฝาก |
| |
|
3.4)
เสร็จแล้ว
คลิกปุ่ม
ตกลง |
| |
|
.gif) |
|
| |
|
|
| |
|
3.5)
ให้พิมพ์แก้ไข
จำนวนเงิน
ของเช็ค โดยระบุยอดรวมตามหน้าเช็ค |
| |
|
(เสร็จแล้ว
ให้กด F9 เพื่อ Save) |
| |
|
.gif) |
|
| |
|
|
| |
ขั้นที่
4 : ตรวจสอบ-ทะเบียนเช็ครับ |
| |
|
4.1)
คลิกที่
ทะเบียนเช็ครับ |
| |
|
4.2)
เช็คที่ได้บันทึกนำฝากไปแล้ว |
| |
|
โปรแกรมจะปรับ สถานะของเช็ค
ตามเลขที่เช็คที่เกี่ยวข้องให้เป็น
"นำฝากแล้ว"
|
| |
|
.gif) |
|
| |
|
|
| |
|
|
| |
|
สำหรับกรณีการจ่ายชำระหนี้
หลายๆใบ
ด้วย เช็คเลขที่เดียวกัน
สามารถดูขั้นตอนข้างต้นเป็นแนวทางได้ |
| |
|
|
