สมุดรายวัน

วิธีบันทึก-สมุดรายวัน

โปรแกรมมีฟังก์ชั่นช่วยในการลงบัญชีให้อัตโนมัติ เพียงเลือก รายการค้า (Transaction) และใส่ ยอดรวม ตามเอกสาร

โปรแกรมจะลงบัญชี เดบิต-เครดิต ให้อัตโนมัติ ซึ่งโปรแกรมมีรายการค้ามาตราฐานของโปรแกรมไว้ให้บางส่วน

ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการค้า ผู้ใช้ก็สามารถตั้งเองได้ โดยเข้าไปตั้งในฟังก์ชั่น ตั้งบัญชีอัตโนมัติ

วิธีบันทึกสมุดรายวัน-แบบอัตโนมัต ทำได้ดังต่อไปนี้ :


1.1	คลิกปุ่ม New หรือ กดแป้นคีย์บอร์ด F2
	(เพื่อเพิ่มเอกสาร)

1.2	คลิกเลือก รายการค้า ที่ต้องการ

1.3	คลิกปุ่ม Enter = เลือก

1.4	ใส่ ยอดเงินสุทธิ ตามบิล

1.5	คลิกเลือก ฟังก์ชั่นในการคำนวณ Vat
	เช่น เลือกให้คำนวณแบบ--ยังไม่รวม Vat
	โปรแกรมก็จะคำนวณ Vat และ ผลรวมให้อัตโนมัติ

1.6	เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม OK


1.7	โปรแกรมลงบัญชี เดบิต-เครดิต ให้อัตโนมัติ
	- จากนั้น ให้ตรวจสอบ และ ใส่ข้อมูลเพิ่มเติม
	เช่น ชื่อ, เลขที่-วันที่ ตามบิล

1.8	เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Save หรือ กดแป้นคีย์บอร์ด F9
	(เพื่อจัดเก็บข้อมูล)

* กรณีที่ต้องการจะบันทึก เดบิต-เครดิต เองก็สามารถทำได้ โดยคีย์ รหัสบัญชี และ จำนวนเงิน เดบิต-เครดิต เอง