กรณีมีข้อความเตือน Detail band is too large to fit on page

กรณีมีข้อความเตือน Detail band is too large to fit on page

กรณีที่ Preview หรือ Print แล้ว มีข้อความเตือน
Detail band is too large to fit on page
ให้แก้ปัญหา ดังต่อไปนี้ :

1.	คลิกปุ่ม OK

2.	คลิกปุ่ม แก้ไขฟอร์ม

* กรณีเป็น แบบฟอร์ม-ต้นแบบ ของโปรแกรม
ขอแนะนำให้ ก็อปปี้ แบบฟอร์มออกมาก่อน แล้วจึงค่อยปรับแต่ง
เพิ่มเติม ถ้าแต่งเสียจะได้ลบทิ้งแล้วก็อปปี้ออกมาใหม่ได้ และ
จะได้ไม่ต้องเสียเวลาปรับแต่งใหม่ เมื่อมีการ Upgrade โปรแกรม
(แบบฟอร์มที่ปรับแต่งเอง สามารถเลือกโอนไปด้วยได้)

3.	คลิกที่ แบบฟอร์ม/รายงาน (ให้ขึ้นแถบแสง)

4.	คลิกปุ่ม แก้ไขรายงาน

5.	ให้ลองตรวจสอบเรื่อง การตั้งการพิมพ์ ในฟอร์มนั้นๆ
	โดยทำตามขั้นตอน ดังนี้ :

	(a) คลิกที่ File
	(b) คลิกที่ Print Setup
	(c) ให้เลือก Printer Name ให้ตรงกับที่ใช้งานจริง
	(d) ให้เลือก Paper Size ให้ตรงกับที่ใช้งานจริง
	เช่น ถ้าเป็นกระดาษต่อเนื่อง--ให้เลือกเป็น Letter
	(e) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม OK

* กรณีที่ใช้เครื่องพิมพ์ (Printer) หลายเครื่อง --> ให้ก็อปปี้แบบฟอร์มแยกออกมา 1 ฟอร์ม ต่อ 1 เครื่อง

* กรณีที่ใช้กระดาษ-หลายขนาด --> ให้ก็อปปี้แบบฟอร์มแยกออกมา 1 ฟอร์ม ต่อ 1 ขนาด เช่น Letter หนึ่งฟอร์ม และ A4 อีกหนึ่งฟอร์ม

* กรณีที่ใช้กระดาษ-ขนาดครึ่งหนึ่งของ A4 --> โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อ การปรับแต่งแบบฟอร์ม ขนาด 9x5.5 นิ้ว

6.	ให้ตรวจสอบตรงบริเวณแถบ Detail
	Detail คือ ส่วนของตารางรายการ (Item)

	เหนือแถบ Detail ควรมีเฉพาะตัวแปรที่แสดงรายการ
	เช่น _PL.., prd_code, desc, qty, unit, price, ...
	- ขอบด้านบน ของตัวแปรเหล่านี้ ควรติดกับแถบด้านบน
	- ขอบด้านล่าง ของตัวแปรเหล่านี้ ควรติดกับแถบ Detail
	ไม่ควรมีพื้นที่ว่าง เพราะจะทำให้เกิดระยะห่างระหว่าง
	บรรทัด (Line Spacing) มากเกินไป

7.	เสร็จแล้ว ให้ Save โดยคลิกที่ รูปแผ่นดิสก์เก็ต
	จากนั้น ให้กดแป้นคีย์บอร์ด Esc ออกมา
	แล้วลองไป Preview ดูใหม่


*	แนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับ--สัดส่วนของแบบฟอร์ม
	แบบฟอร์ม แบ่งเป็น 3 ส่วนหลัก ได้แก่
	(1) ส่วนหัว (Page Header)
	(2) ส่วนรายการ (Detail)
	(3) ส่วนท้าย (Page Footer)

	ขอยกตัวอย่าง กรณีใช้กระดาษต่อเนื่อง (ความยาว 11 นิ้ว)
	- ให้ตั้งขนาดกระดาษเป็น Letter
	(1) ส่วนหัว Page Header --> ถ้าจองพื้นที่แนวตั้ง 3 นิ้ว
	(3) ส่วนท้าย Page Footer -->ถ้าจองพื้นที่แนวตั้ง 2.5 นิ้ว
	(2) ส่วนรายการ Detail -->จะเป็นพื้นที่ส่วนที่เหลือ ซึ่งก็คือ
	11 - 3 - 2.5 = 5.5 นิ้ว โดยส่วน Detail ไม่ต้องจองพื้นที่
	ให้มีเฉพาะตัวแปรเท่านั้น อย่ามีพื้นที่ว่าง (ดูตามภาพ)



		กรณีทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว ไม่สามารถแก้ปัญหาได้
		1) ลองตรวจสอบดูว่าเหนือแถบ Page Footer มีพื้นที่ว่างเยอะเกินไปหรือไม่
		ถ้ามี -->ให้เลื่อน Page Footer ขึ้นไป วิธีเลื่อนให้ทำดังนี้ :
		- คลิกที่แถบ Page Footer แล้วกดเมาส์แช่ไว้ (แถบ Page Footer จะเปลี่ยนเป็นสีดำ)
		- ให้ลาก แถบ Page Footer ขึ้นไป ให้ห่างจากข้อความ หรือ เส้นพอประมาณ โดยดูตามความเหมาะสมและความสวยงาม
		- จากนั้น ให้ปล่อยเมาส์ แถบ Page Footer ก็จะขยับขึ้น ซึ่งจะทำให้ ส่วนท้าย กินพื้นที่น้อยลง
		- เสร็จแล้ว ให้ Save แล้วไปลอง Preview ดูใหม่
		2) ถ้ายังใช้งานไม่ได้อีก ให้ลอง ก็อปปี้ จากแบบฟอร์มมาตรฐานของโปรแกรมออกมาใหม่
		- โดยลอง Preview แบบฟอร์มมาตรฐานของโปรแกรม (ที่มีรูปแบบใกล้เคียงกับแบบฟอร์มที่ท่านต้องการมากที่สุด)
		- ถ้าสามารถ Preview ได้ (ไม่มีข้อความดังกล่าวเตือนฟ้องขึ้นมา) จึงค่อยทำการก็อปปี้ออกมาใหม่แล้วปรับแต่งใหม่